早稲田アニメ愛好会　おしらせいた

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こんばんは。早稲田アニメ愛好会、広報担当の者です。

遅ればせながら、11月2日(日)のトークライヴイベントにご来場、ご参加くださいました皆様に、心より御礼申し上げます。

ここに至るまで、ご応募いただいた皆様には、様々な点でご迷惑やご心配、お手数など、お掛けしてしまいました。イベントが終了した今でも、その事実は消えるものではございません。
ですが、それでも尚私どもにご期待くださり、そして当日お越しくださったお客様は勿論のこと、当日券をご購入くださったお客様、私どもの不手際に対してご叱責くださった方々など、私どもが関わらせていただいた総ての方々に、深く感謝の意を述べさせていただきたいと思います。

私は、当日は終日受付を担当させていただいておりましたが、背後の会場からお客様のご歓声が漏れ聞こえてくる度に、このイベントに携わってよかった、と、甚く感動しておりました。
お客様に於かれましても、今回のイベントにご満足いただけたなら、そして、2008年の11月2日の想い出が特別なものとなりましたら、私どももこれに優る喜びはございません。

宜しければ、イベントのご感想を、私どものメールアドレス
wasedaanimel@gmail.com
までお寄せください。
チケットの販売から、当日のイベント内容、スタッフの言動に至るまで、何でも結構でございます。総て丁寧に拝読し、来年以降のイベント企画・運営の参考とさせていただきたく存じます。

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また、当日のイベントにて落し物・お忘れ物がございましたので、ここにお知らせいたします。
該当する物は、以下の2点になります。

・グレーの網状のストール
・チューブ型のリップグロス

前者は置き忘れになってしまったもの、後者は何かの拍子にバッグから落ちてしまったものでは無いかと思われます。
私どもで保管させていただいておりますので、お心当たりの方は上記メールアドレスまでご連絡ください。

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加えて、以前よりお問い合わせのありました件について、お知らせいたします。

今回のイベントにご好意をお寄せくださり、私ども早稲田アニメ愛好会にご参加をご希望の方は、上記メールアドレスまでその旨ご連絡ください。
折り返し、詳しいご案内などをさせていただく所存でございます。

その際は、団体名をお間違えなきよう、お願い申し上げます。
「早稲田アニメーション同好会」様、「早稲田アニメーション研究会」様、「早稲田アニメ声優会」様は、私どもの団体とは関係のない、他団体様でございます。

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それでは、最後となりましたが、改めて。
アニメを愛する総ての方々に。
本当に、ありがとうございました。

ご好評につき
第1部当日券発売決定!

こんにちは。早稲田アニメ愛好会、広報担当の者です。
10/30に、当日券の販売場所を変更させていただきましたので、必ずご確認ください。
11/1に、よくある質問を転載・追記させていただきましたので、ご確認ください。

まずは、ご報告からさせていただきます。
変更後の期日でございました、27日（月）15時までにお振込みいただきましたお客様には、同27日の21時過ぎに、新宿北郵便局に発送を依頼して参りました。また、その時刻までに、速達での発送希望をご連絡いただいたお客様には、速達の処置を施させていただきました。
翌28日（火）の15時までにお振込みいただいたお客様には、同28日の午後、同様に発送させていただきました。
本日29日（水）以降、新たにお振込みを確認させていただいたお客様につきましては、総て速達にて発送させていただきます。

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続いて、第2部の詳細と、第1部の当日券発売決定につきまして、お知らせいたします。

以前から小出しにさせていただいておりました第2部の情報を、こちらにまとめて公開させていただきます。

第2部
「早稲田大学特別講義 〜我が愛好会における高い童貞率に対する考察とその具体的対処法〜　特別講師　谷山紀章先生＆松風雅也先生」
イベント開始予定時刻　15:40
イベント終了予定時刻　16:10
※本イベントは男性のみご参加いただけます。ご了承ください。

また、第1部の当日券につきまして、当初は販売しない予定でございました。
ですが、今回のイベントに際しまして、多数のご応募をいただいたこと、また一部のご当選者様よりお席のキャンセルをいただいたことなどから、より多くのお客様にお楽しみいただきたく、この度当日券の販売を決定させていただきました。

○当日の販売方法について　（10/30　更新）
早稲田祭運営団体との会議の結果、当日のチケット販売は、イベント会場である15号館301教室の前で行わせていただくこととなりました。
お客様には、混乱を与える形となってしまいましたこと、深くお詫び申し上げます。
こちらに、キャンパスマップを再掲させていただきますので、ご確認ください。
→キャンパスまでの案内図
→キャンパスマップ（イベント会場・チケット販売　15号館301教室）　携帯電話からご覧の方はこちら
　　階段を3階分上がってください。

第1部のチケットは、ご当選された方と同じく1枚2000円にて販売させていただきます。ですが、追加販売という性質上、お席は後方のものになってしまいますことを、あらかじめご了承ください。
第2部のチケットは、男性のお客様にのみ、1枚500円にて販売させていただきます。ご用意数は30枚とさせていただきます。
当日は午前10時からの販売となりますが、それまでに列が形成されてしまった場合は整理券を配布いたします。
その際、女性のお客様には第1部チケット用の整理券をお配りいたしますが、男性のお客様にはご希望（第1部／第2部／両方）をお伺いいたしますので、ご用意をお願いいたします。
また、どちらも数に限りがございますので、売り切れの際はご容赦ください。

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＜よくある質問＞(11/1 更新)
ご応募・ご購入に関すること
Ｑ：一人何通まで応募できますか？
Ａ：ご応募はお一人様１通まででお願いいたします。

Ｑ：応募（当選）はがき一通につき、何枚まで購入できますか？
Ａ：ご購入いただけるチケットははがき一通につき1枚とさせていただきます。これは、ご応募いただいたお客様同士の公平性を保つためでございます。

Ｑ：友人と隣同士の席を希望することはできますか？
Ａ：申し訳ないことですが、お席のご希望はお受けできません。ご了承ください。

Ｑ：第１部は女性限定なのですか？
Ａ：いいえ、第1部のほうは男性・女性どちらもご参加いただけます。抽選の際、性別で事前の選別はいたしませんので、どちら様も奮ってご応募ください。

Ｑ：振り込んだのに返信用葉書が届きません。
Ａ：お振込みいただきましたお客様には、二重三重のチェックを経て、総て新宿北郵便局より発送させていただきました。未だにお手許に届かない場合は、恐れ入りますが、郵便事故の可能性が考えられます。
お手数ですが、私どもまでその旨ご連絡ください。当日、お振込みの際の控えでご入場いただけるように手配させていただきます。

当日のイベント進行に関すること
Ｑ：会場は何人くらい収容できるのでしょうか？
Ａ：会場となる15号館301教室の収容人数は、600人弱となっております。

Ｑ：当日の本人確認はありますか？
Ａ：今のところ、ご本人様確認を実施する予定はございません。実施することでお時間を頂いてしまい、渋滞を招きかねないため、またお客様のプライバシーを侵害する虞があるためです。

Ｑ：控えで入場すると、席はどうなるんですか？
Ａ：お客様にお送りいたしましたお座席の番号は、総てこちらでも管理させていただいております。ですので、控えでのご入場でも、お葉書をご持参いただいた際と同様のお座席にお座りいただけます。

Ｑ：プレゼントなどはどうすれば？
Ａ：声優さんへのプレゼントに関しましては、お二人の事務所より許可を頂いております。ご持参くださったプレゼントはスタッフにお渡しください。後ほど、責任を持って声優さんにお渡しいたします。
尚、食べ物・生物を贈り物とするのは、衛生上の理由からお断りさせていただきます。予めご了承ください。

こんにちは。早稲田アニメ愛好会、広報担当の者です。
今回は、現在の進捗状況につきまして連絡させていただきます。

○ご当選のお知らせ
昨日までに、アドレスが有効な総てのお客様に、ご当選のお知らせをお送りいたしました。
また、アドレスの一部が判読できず、今までお送りできていなかったご当選者様には、昨日私のほうよりお電話させていただきました。突然のお電話、申し訳ないことでございました。
ですので、現在もまだ私どものほうからのご連絡がないお客様は、申し訳ないことですが、抽選に漏れてしまった形となります。
改めて、総てのお客様に、今回のイベントにご応募いただきましてありがとうございました。

○入場券の発送
複数のお客様よりご質問いただきました、入場券となります返信用はがきの発送状況につきまして、ご報告させていただきます。
先だってのこちらの不手際の関係で、作業開始が大幅に遅れてしまい、昨日から発送のための準備を進めさせていただいております。
入場券となります返信用はがきの発送は、27日の月曜日を予定しております。30日（木）までには総てのお客様のお手許に届くことと思われます。
ですが、地方からご応募いただいたお客様などで、30日以前にご出発を予定しておられます方は、お手数かとは存じますが、私どものメールアドレス
wasedaanimel@gmail.com
まで、その旨お伝えください。速達にてお送りさせていただきます。
また、30日以前にご出立されるなど、当日お手許に入場券をご用意できない可能性のあるお客様につきましても、お手数かとは存じますが、私どものメールアドレスまで、その旨ご連絡ください。当日、お振込みの控えをお持ちいただくことでご入場いただけるよう、手配させていただきます。
この際提示していただく控えにつきましては、ご当選のお知らせ内にて、当日まで保管していただきますよう、お願い申し上げております。万が一、当日お手許に入場券をご用意いただけない可能性があり、且つ控えを無くされてしまったお客様につきましても、私どものメールアドレスまでその旨ご連絡ください。こちらで、お客様からご応募いただいた往信用はがきをご用意し、当日入場される際にご本人様確認をさせていただくことでご入場いただけるよう、手配させていただきます。

こんにちは、早稲田アニメ愛好会、広報担当の者です。
色々とお伝えすべきことが出来ましたので、新しい記事を作りまして、ご説明させていただきます。

まず、先日のメールアドレス漏洩につきまして、改めて、心よりお詫び申し上げます。
ご叱責、お怒りのお言葉を何度も拝読し直し、深く反省すること頻りであります。

以下に、現在の状況、そして今後の予定について記載させていただきますので、PCからご覧の方は、お手数ですが「続きを読む」をクリックしてお読みください。携帯電話からご覧の方は、そのままスクロールしていただければお読みいただけます。
いずれも大変重要なお知らせですので、必ずお読みくださいますよう、お願い申し上げます。

また、イベント詳報記事に於きまして公開しておりました「よくある質問」を、同じく以下に転載させていただきます。それに併せて、いくつか追加させていただきますので、是非ご質問の前にご一読ください。
こんごのこと。（10/23　追記）…の続きを読む

こんばんは、早稲田アニメ愛好会、広報担当の者です。
平素は早稲田アニメ愛好会に格別のご高配を賜りまして、厚く御礼申し上げます。

10月20日夜、送信元「wasedaanimel@gmail.com」より、件名「当選：谷山紀章＆松風雅也イベント」というメールをお送りした際、ご当選されたお客様のメールアドレスをそのまま記載してしまい、個人情報を漏洩してしまうという不手際がございました。
誤ってお客様のメールアドレスを掲載してしまったことに対し深く反省すると共に、ご迷惑をお掛けしてしまいました皆様に深くお詫び申し上げます。

今回の漏洩は、ご当選された皆様にお知らせをお送りする際、本来ならば「BlindCarbonCopy」にお客様のメールアドレスを入力させていただくところを、誤って通常の宛先欄である「To」枠に入力してしまったことに因るものです。
今後二度とこのようなことがなきよう、注意、および複数人によるチェックを徹底させる所存でございます。

また、今回個人情報を漏洩してしまいましたお客様には、ご応募いただいたメールアドレス宛にお詫びを送らせていただきます。パソコンおよびフリーメールのアドレスでご応募いただいた方には後ほど、携帯電話のアドレスでご応募いただいた方には、ご迷惑となることを考慮し、明朝お送りする予定でございます。

改めて、今回の個人情報漏洩によりご迷惑をお掛けしてしまいました皆様には、心の底よりお詫び申し上げます。大変申し訳ないことでございました。